Huấn luyện an toàn vệ sinh lao động nhóm 4 là nghĩa vụ bắt buộc mà mọi cơ sở sản xuất, kinh doanh phải thực hiện định kỳ cho đội ngũ lao động phổ thông và khối văn phòng. Việc tuân thủ quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các mức phạt hành chính nặng nề mà còn bảo vệ sức khỏe người lao động, phòng chống bệnh nghề nghiệp để tối ưu năng suất.
Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin chi tiết về huấn luyện an toàn lao động Nhóm 4 giúp doanh nghiệp vận hành an toàn, đúng luật.
1. Huấn luyện an toàn vệ sinh lao động nhóm 4 là gì?
Nhóm 4 là nhóm đối tượng đông đảo nhất trong bất kỳ tổ chức nào. Đây là chương trình huấn luyện an toàn lao động chung, tập trung vào việc nhận diện các nguy cơ tại nơi làm việc, hiểu rõ nội quy an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) và kỹ năng ứng phó sự cố cơ bản.
Khác với các nhóm chuyên trách, Nhóm 4 hướng đến việc xây dựng văn hóa an toàn từ những hành động nhỏ nhất của mỗi cá nhân.
2. Đối tượng thuộc Nhóm 4 gồm những ai?
Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, đối tượng huấn luyện Nhóm 4 bao gồm người lao động không thuộc các nhóm 1, 3, 5 và 6, cụ thể:
- Lao động phổ thông: Những người làm việc trực tiếp tại các dây chuyền sản xuất, đóng gói, kho vận không yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
- Nhân viên khối văn phòng: Kế toán, hành chính, nhân sự, kinh doanh, marketing.
- Người lao động mới: Bao gồm người đang trong thời gian thử việc, học nghề hoặc tập nghề trước khi chính thức làm việc.
3. Vì sao cần huấn luyện an toàn lao động nhóm 4?
Dù không trực tiếp tiếp xúc với các thiết bị nguy hiểm như nồi hơi hay xe nâng, nhưng Nhóm 4 vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro:
- Phòng tránh bệnh nghề nghiệp: Nhân viên văn phòng thường gặp các vấn đề về cột sống, thị giác hoặc căng thẳng thần kinh (Ergonomics).
- Kỹ năng thoát hiểm: Đảm bảo mọi nhân viên đều biết cách sử dụng bình cứu hỏa và sơ đồ thoát hiểm khi có hỏa hoạn.
- Trách nhiệm pháp lý: Hoàn thiện Sổ theo dõi huấn luyện (Mẫu số 11) là điều kiện tiên quyết khi các cơ quan chức năng kiểm tra liên ngành.
- Đáp ứng tiêu chuẩn ISO: Là yêu cầu bắt buộc để duy trì các chứng chỉ quản lý chất lượng và trách nhiệm xã hội.
4. Nội dung huấn luyện
Chương trình huấn luyện được thiết kế súc tích nhưng đầy đủ, chia thành 3 giai đoạn:
- Kiến thức chung: Tìm hiểu về quyền và nghĩa vụ của người lao động; quy định về biển báo, chỉ dẫn an toàn và cách sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân (PPE).
- Huấn luyện tại vị trí làm việc: Hướng dẫn quy trình làm việc an toàn cụ thể tại bàn làm việc hoặc máy móc phụ trách; nhận diện các yếu tố có hại đặc thù.
- Kiểm tra sát hạch: Đánh giá nhận thức của người lao động sau khóa học để ghi nhận kết quả vào sổ quản lý của doanh nghiệp.
5. Thời gian huấn luyện
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về tần suất huấn luyện của Nhóm 4 vì nhóm này yêu cầu đào tạo nhắc lại thường xuyên hơn các nhóm khác:
- Huấn luyện lần đầu: Tối thiểu 16 giờ (tương đương 2 ngày làm việc), bao gồm cả thời gian kiểm tra.
- Huấn luyện định kỳ: Phải thực hiện 01 lần/năm. Thời gian huấn luyện định kỳ bằng ít nhất 50% thời gian huấn luyện lần đầu (tối thiểu 08 giờ).
6. Điều kiện cần thiết của giảng viên huấn luyện an toàn lao động cho nhóm 4
Dù doanh nghiệp tự huấn luyện hay thuê đơn vị ngoài, giảng viên phải đáp ứng tiêu chuẩn theo Nghị định 140/2018/NĐ-CP:
- Giảng viên lý thuyết: Trình độ Đại học trở lên + ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ATVSLĐ.
- Giảng viên thực hành: Trình độ Trung cấp kỹ thuật trở lên + ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phù hợp với nội dung huấn luyện.
7. Cách thức để doanh nghiệp tự huấn luyện an toàn vệ sinh lao động
Đây là điểm ưu việt dành riêng cho Nhóm 4. Doanh nghiệp có thể tự tổ chức đào tạo nội bộ (Tổ chức huấn luyện Hạng A) theo quy trình sau:
- Kiểm tra nhân lực: Xác định cán bộ an toàn tại công ty có đủ bằng cấp và kinh nghiệm giảng viên như mục 6 hay không.
- Chuẩn bị hồ sơ: Xây dựng giáo trình, tài liệu bài giảng và chuẩn bị phòng học phù hợp.
- Tự công bố: Lập văn bản tự công bố đủ điều kiện huấn luyện và gửi thông báo về Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương.
- Triển khai: Sau 25 ngày làm việc nếu cơ quan quản lý không có phản hồi, doanh nghiệp chính thức thực hiện huấn luyện và ghi sổ theo dõi.
8. Chi phí huấn luyện an toàn lao động nhóm 4
Chi phí cho Nhóm 4 thường rất linh hoạt. Nếu doanh nghiệp tự huấn luyện, chi phí gần như bằng không. Nếu thuê đơn vị ngoài, mức phí sẽ phụ thuộc vào số lượng học viên và địa điểm (tại doanh nghiệp hoặc tại trung tâm). Đặc biệt, theo Nghị định 88/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ kinh phí huấn luyện từ quỹ bảo hiểm tai nạn lao động nếu đáp ứng đủ điều kiện của Nhà nước.
9. Cách chọn đơn vị huấn luyện và vai trò của An Toàn Công Nghiệp
Khi không đủ điều kiện tự huấn luyện, doanh nghiệp nên chọn đối tác có đầy đủ năng lực pháp lý. An Toàn Công Nghiệp cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa công tác đào tạo Nhóm 4:
- Giáo trình thực chiến: Thiết kế riêng cho từng loại hình doanh nghiệp (văn phòng, dệt may, điện tử…).
- Hỗ trợ hồ sơ: Tư vấn quy trình tự công bố đủ điều kiện huấn luyện để doanh nghiệp chủ động trong những năm tiếp theo.
- Chứng nhận minh bạch: Hỗ trợ lập và lưu trữ Sổ theo dõi huấn luyện đúng Mẫu số 11 Phụ lục II Nghị định 44.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ Trụ sở: Lầu 2, 209 Đường 30 Tháng 4, Phường Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ
- Số Điện thoại: 0901645057
- Email: info@antoancongnghiep.com
- Website: antoancongnghiep.com
10. Các câu hỏi thường gặp
10.1 Nhóm 4 có được cấp thẻ an toàn không?
Không. Kết quả huấn luyện Nhóm 4 không cấp thẻ hay giấy chứng nhận riêng lẻ mà chỉ được ghi vào Sổ theo dõi huấn luyện tại đơn vị.
10.2 Nhân viên mới vào làm 1 tháng đã phải học chưa?
Quy định bắt buộc người lao động phải được huấn luyện an toàn trước khi giao việc. Do đó, nhân viên mới phải được đào tạo ngay từ khi bắt đầu thử việc.
10.3 Người lao động đã học ở công ty cũ, sang công ty mới có phải học lại không?
Có. Vì nội dung Nhóm 4 có phần “Huấn luyện tại vị trí làm việc” gắn liền với đặc thù tại cơ sở mới, do đó người lao động cần được huấn luyện lại.
Tôi là Trần Văn Thỏa, giảng viên huấn luyện an toàn lao động với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động. Hiện tôi đang công tác tại An Toàn Công Nghiệp, tham gia huấn luyện cho hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc, đóng góp tích cực trong công tác đào tạo và nâng cao ý thức an toàn lao động tại Việt Nam.
