Thẻ an toàn lao động có thời hạn 02 năm kể từ ngày cấp, đây là quy định cốt lõi được nêu rõ tại các văn bản pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, sự nhầm lẫn giữa thời hạn thẻ và thời điểm phải huấn luyện định kỳ thường dẫn đến những sai sót và dẫn đến các mức phạt. Bài viết này An Toàn Công Nghiệp sẽ giải đáp về thẻ an toàn lao động có thời hạn bao lâu, khi nào phải đổi thẻ và huấn luyện định kỳ, cũng như mức phạt khi thẻ hết hạn.
1. Thẻ an toàn lao động có thời hạn bao lâu?
Theo Điều 25, Nghị định 44/2016/NĐ-CP, thời hạn sử dụng của thẻ an toàn lao động được quy định cụ thể:
-
Thời hạn chính xác: Thẻ có giá trị 02 năm trên phạm vi toàn quốc.
-
Đối tượng áp dụng: Chỉ cấp riêng cho Nhóm 3 – Những người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động (ví dụ: vận hành xe nâng, thợ điện, làm việc trên cao…).
Lưu ý: Trước khi thẻ hết hiệu lực 30 ngày, người sử dụng lao động phải lập danh sách nhân sự và tổ chức huấn luyện định kỳ để cấp thẻ mới. Việc để thẻ quá hạn dù chỉ 1 ngày cũng được coi là vi phạm pháp luật.
2. Khi nào phải thực hiện cấp đổi thẻ ngay lập tức?
Trong quá trình làm việc, có những tình huống thẻ an toàn lao động nhóm 3 vẫn còn hạn nhưng bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ mới ngay để đảm bảo tính pháp lý:
-
Thay đổi thông tin cá nhân: Khi người lao động thay đổi Họ tên, Ngày tháng năm sinh hoặc đặc biệt là thay đổi số định danh cá nhân (Số CCCD) đồng bộ với hệ thống dữ liệu quốc gia.
-
Thẻ bị hư hỏng vật lý: Thẻ bị rách, nhòe ảnh, mất chữ hoặc hư hỏng lớp ép plastic khiến cơ quan chức năng không thể nhận diện được thông tin người sở hữu.
-
Thay đổi thiết bị/công việc trong Nhóm 3: Nếu người lao động chuyển từ vận hành thiết bị này sang thiết bị khác (cùng Nhóm 3 nhưng khác kỹ thuật an toàn chuyên ngành), doanh nghiệp cần tổ chức huấn luyện bổ sung và cấp đổi thẻ ghi nhận nội dung công việc mới.
3. Khi nào thẻ bị vô hiệu và phải “huấn luyện lại” từ đầu?
Dù thời hạn 02 năm vẫn còn, nhưng trong 3 trường hợp “đặc biệt” sau đây, thẻ sẽ bị vô hiệu ngay lập tức và người lao động buộc phải huấn luyện lại theo khung chương trình mới:
-
Thay đổi công nghệ, máy móc: Khi doanh nghiệp thay đổi quy trình sản xuất, nhập khẩu thiết bị hiện đại khác hoàn toàn với công nghệ tại thời điểm huấn luyện trước đó.
-
Ngừng việc quá 06 tháng: Nếu người lao động không thực hiện công việc thuộc Nhóm 3 từ 06 tháng trở lên, kiến thức và kỹ năng an toàn có thể bị mai một, bắt buộc phải huấn luyện lại trước khi quay lại vị trí.
-
Sau khi xảy ra tai nạn/Sự cố: Tại vị trí làm việc xảy ra tai nạn lao động nghiêm trọng hoặc sự cố kỹ thuật lớn, toàn bộ nhân sự liên quan phải được huấn luyện lại để rút kinh nghiệm và phòng ngừa tái diễn.
Xem thêm:
4. Thời hạn chứng nhận đối với các nhóm ngành nghề khác
Nếu doanh nghiệp của bạn có các nhóm đối tượng không thuộc Nhóm 3, quy định về thời hạn chứng nhận sẽ khác nhau:
| Nhóm đối tượng | Loại văn bằng | Thời hạn | Quy định định kỳ |
| Nhóm 1, 2, 5, 6 | Giấy chứng nhận | 02 năm | Huấn luyện lại để cấp mới sau mỗi 2 năm. |
| Nhóm 3 | Thẻ an toàn | 02 năm | Huấn luyện ít nhất 2 năm một lần. |
| Nhóm 4 | Sổ theo dõi | 01 năm | Huấn luyện định kỳ hàng năm. |
5. Thủ tục xử lý khi mất hoặc hỏng thẻ
Nếu bạn lỡ làm mất thẻ nhưng thời hạn huấn luyện vẫn còn hiệu lực, bạn không cần phải học lại. Quy trình cấp lại như sau:
-
Bước 1: Người lao động làm đơn báo mất/hỏng gửi bộ phận nhân sự.
-
Bước 2: Doanh nghiệp gửi đơn đề nghị cấp lại thẻ lên đơn vị huấn luyện (kèm hồ sơ khóa học cũ).
-
Bước 3: Đơn vị huấn luyện thẩm định hồ sơ và cấp lại thẻ mới trong vòng 05 ngày làm việc. Thẻ được cấp lại sẽ giữ nguyên thời hạn của thẻ cũ.
6. Mức phạt khi sử dụng thẻ an toàn lao động hết hạn
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt được tính theo khung lũy tiến số lượng người vi phạm. Mức phạt đối với Tổ chức/Doanh nghiệp như sau:
| Số lượng người lao động vi phạm | Mức phạt tiền đối với Tổ chức/Doanh nghiệp |
| Từ 01 – 10 người | 10.000.000 – 20.000.000 VNĐ |
| Từ 11 – 50 người | 20.000.000 – 40.000.000 VNĐ |
| Từ 51 – 100 người | 40.000.000 – 60.000.000 VNĐ |
| Từ 101 – 300 người | 60.000.000 – 80.000.000 VNĐ |
| Từ 301 người trở lên | 80.000.000 – 100.000.000 VNĐ |
Rủi ro hình sự: Nếu xảy ra tai nạn chết người tại vị trí thiếu thẻ an toàn, người quản lý có thể đối mặt mức án 12 năm tù.
7. An Toàn Công Nghiệp – Đối tác huấn luyện và cấp thẻ an toàn lao động uy tín
Không huấn luyện định kỳ dẫn đến thẻ hết hạn sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt với các mức phạt hành chính nặng nề. An Toàn Công Nghiệp mang đến giải pháp huấn luyện và cấp thẻ an toàn lao động chuyên nghiệp và toàn diện:
-
Chứng nhận pháp lý: Tổ chức huấn luyện được Cục An toàn lao động cấp phép, đảm bảo thẻ có giá trị pháp lý trên toàn quốc.
-
Hệ thống nhắc hẹn tự động: Chúng tôi chủ động thông báo cho doanh nghiệp trước khi thẻ của nhân sự hết hạn 30-60 ngày để kịp thời tổ chức huấn luyện định kỳ.
-
Đào tạo thực tế: Giảng viên giàu kinh nghiệm hướng dẫn trực tiếp trên thiết bị của doanh nghiệp, giúp người lao động nắm vững kỹ năng an toàn thực tế.
-
Hỗ trợ hồ sơ thanh tra: Cung cấp đầy đủ biên bản sát hạch, danh sách trích ngang và hồ sơ khóa học chuẩn mực, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi có đoàn kiểm tra.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ Trụ sở: Lầu 2, 209 Đường 30 Tháng 4, Phường Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ
- Số Điện thoại: 0901645057
- Email: info@antoancongnghiep.com
- Website: antoancongnghiep.com
8. Giải đáp các thắc mắc thường gặp
8.1 Thẻ an toàn Nhóm 3 có giá trị toàn quốc không?
Có. Thẻ có giá trị sử dụng trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Khi chuyển công ty, nếu vẫn làm đúng công việc ghi trên thẻ và thẻ còn hạn, bạn có thể tiếp tục sử dụng.
8.2 Thẻ hết hạn 1 ngày có bị phạt không?
Có. Về mặt pháp lý, thẻ hết hạn dù chỉ 1 ngày cũng không còn giá trị. Nếu xảy ra sự cố vào ngày đó, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn do sử dụng lao động chưa qua huấn luyện.
8.3 Có được gia hạn trực tiếp trên thẻ cũ không?
Không. Sau khi huấn luyện định kỳ, doanh nghiệp sẽ cấp một tấm thẻ mới hoàn toàn với thời hạn 02 năm tiếp theo.
Tôi là Trần Văn Thỏa, giảng viên huấn luyện an toàn lao động với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động. Hiện tôi đang công tác tại An Toàn Công Nghiệp, tham gia huấn luyện cho hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc, đóng góp tích cực trong công tác đào tạo và nâng cao ý thức an toàn lao động tại Việt Nam.
